2025.1.8

工場における労働時間管理の考え方！課題や対策を解説！

交代制勤務が中心となる工場において、各従業員の労働時間管理が重要な意味を持ちます。

労働災害を防ぎつつ、メンタルヘルスにも配慮することを考えると、労働時間管理を徹底して行うことが大切です。

本項目では、以下の内容をまとめました。

・工場における労働時間管理の基本
・工場における労働時間管理の課題
・工場における労働時間管理を効率的に行う具体的な手法

ぜひ最後までご覧ください。

工場における労働時間管理の基本

工場において労働時間を管理することは、企業活動の効率化を目指せるほか、従業員の健康を守るために欠かせない取り組みです。

特に工場では、生産性と従業員の満足度のバランスを取ることが重要です。

本項目では、なぜ労働時間管理を行うのか、その重要性や効果などをまとめました。

労働時間管理の重要性とは

労働時間管理は、企業の生産性を向上させるだけでなく、従業員の健康や生活の質の向上にもつながります。

適切に労働時間を管理していくことで、従業員の過重労働を防ぐほか、それに伴うモチベーションの低下を避けられます。

その結果、離職率を下げることにもつながり、会社にとっても従業員にとってもプラスの状況がもたらされるのです。

そもそも労働関連の各種法令を遵守しない場合、企業イメージが悪化するのはもちろん、法的リスクが高まります。

いわば労働時間の管理を徹底することは企業経営の基盤とも言えるのです。

まして、工場のような環境では、シフト制や長時間労働の発生を抑える仕組みが必要不可欠です。

日本における労働時間の法律と基準

日本の労働基準法では、法定労働時間を1日8時間、週40時間と定めています。

労使による協定を結び、労働基準監督署に届けることで、法定時間を上回る事が可能になります。

工場の稼働効率を維持していくためには、時間外労働の適切な管理が不可欠です。

時間外労働のルールはさまざまあり、36協定の締結を始め、法で定められた休日の付与などが該当します。

ここ10年で働き方改革が浸透し、従業員の過重労働の防止のほか、有給休暇取得率向上を模索する動きも見られます。

工場ではこれらを踏まえて、現場を動かしていく工夫が重要です。

労働時間管理が企業経営に与える影響

再三解説する通り、労働時間管理は、企業経営の効率性や従業員の働きやすさに直結します。

特に生産性の高い工場運営を目指す場合には、労働時間の適切な管理を通じて、生産スケジュールやコスト削減に影響を及ぼすことになるでしょう。

また、従業員の健康状態が良好であることは、欠勤率の低下や安全性向上につながります。

反対に労働時間管理が甘いと、企業の信用低下だけでなく、トラブルが生じることで訴訟に発展するリスクを高める可能性も出てきます。

工場における労働時間管理の課題

労働時間の管理はどの業界でも行われています。

一方、工場特有の労働環境では、シフト制や残業が多くの現場で課題となっている状況です。

本項目では、工場における労働時間管理の課題について解説します。

工場でのシフト制と運用のポイント

工場では、24時間の稼働を維持するためにシフト制が広く採用されています。

しかし、シフト制を採用するにあたり、特定の従業員だけ厳しい状況で働かせるような、不公平なシフト配分になったり、急な変更を余儀なくされたりすることがあります。

こうした対応をしてしまうと、従業員から不満が出やすくなるほか、従業員の疲労を招く原因にもなりかねません。

無駄のない形でできるだけ公平なシフト運用を行うためには、従業員の希望を考慮しつつ、業務量に応じた柔軟な配置が求められます。

具体的には、適切な休憩時間の設定を行うほか、勤務と勤務の合間に設けるインターバルの確保などが該当します。

こうした施策を行う中で、従業員の負担を軽減し、モチベーションを維持することが可能となります。

残業の削減と効率的な作業スケジュール

工場において、繁忙期に入ると残業は避けられなくなります。

とはいえ、残業の頻度が高まると従業員の健康やモチベーションに影響を与え、品質を下げる要因にもなりかねません。

ゆえにやたらと残業を行うのではなく、残業を減らしつつ生産性を高めることが求められます。

残業の削減には、現在の業務プロセスの見直しを図ることや生産性向上に向けて技術の導入を目指すことがポイントとなります。

さらに、明確な目標設定と進捗管理を行うことで、計画的な作業スケジュールを作成することが可能です。

こうした取り組みを重ねることで、過剰な労働時間を防ぎながら効率的な生産が実現できるのです。

労働者の健康と生産性の両立

従業員の健康を保つことは、生産性の向上にも直結します。

長時間労働や不規則なシフトが続くと、ストレスや疲労が蓄積し、生産性低下や事故リスクの増加を招きます。

これらを防ぐためには、健康診断の実施や相談窓口の設置、職場環境の改善が必要です。

従業員が安心して働ける環境を整えることが、工場全体の競争力向上に寄与します。

工場における労働時間管理を効率的に行う具体的な手法

労働時間管理を効率的に行うには、最新技術の活用はもちろん、従業員との協力も欠かせません。

本項目では、労働時間管理を効率的に行う具体的な手法を中心に解説します。

労働時間管理システムの導入と活用法

従業員の労働時間を正確に把握するためには、労働時間の管理を専門で管理するシステムが有効です。

ICカードで簡単に打刻ができるシステムや勤怠管理アプリを導入することで、リアルタイムでデータを確認できるほか、打刻忘れなどのミスを防げます。

こうしたシステムで得た情報を分析することで、業務の効率化や無駄な時間の削減を図ることにもつなげられます。

工場全体で労働時間管理システムを有効活用していけば、全体の運用効率をさらに向上させることも可能です。

AIやIoTを活用した労働時間の最適化

労働時間管理を行う際、AIやIoT技術を活用していくことで、業務プロセスをより効率的に管理することが可能です。

例えば、作業量に応じてシフト調整を行うことや、機械の稼働状況に基づいて作業計画の最適化を図っていくことが挙げられます。

また、IoTセンサーを活用することで従業員の稼働状況や休憩時間などを管理できます。

従業員の中で不公平が生じないようにし、できる限り同じような負担で済む形を目指せるでしょう。

こうした取り組みにより、生産性向上と従業員の負担軽減を同時に実現できるというわけです。

従業員とのコミュニケーション強化と透明性の向上

労働時間管理を成功させるためには、従業員との信頼関係が重要です。

管理者が一方的に指示を出すのではなく、定期的な意見交換や状況共有を行うことで、現場の課題を早期に把握できます。

シフトの組み方や残業の理由を明確にすることで、透明性を持たせることが可能となり、従業員の納得感を高めることにつなげられます。

これらの取り組みが、職場全体の活性化につながると言えるでしょう。

まとめ

労働時間管理を適切に行うことで、企業側にとっても従業員側にとってもお互い納得のいく形で活動が行えます。

裏を返せば、このあたりを疎かにしてしまうと、不満が生じやすく、企業活動にも影響が出かねません。

最新技術をうまく活用し、労働時間管理を効率よく行いましょう。